Plesni klub Miki
Kamniška c. 24a
1235 Radomlje

SPLOŠNI POGOJI PLESNEGA KLUBA MIKI 

1. NASTOP POGODBENEGA RAZMERJA
Obligacijsko razmerje (pogodbeno razmerje) med ponudnikom (izvajalcem) storitev Plesnega kluba Miki (v nadaljevanju Miki) ter sprejemnikom ponudbe (v nadaljevanju stranka, uporabnik, udeleženec) nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico preko spletne strani na www.mikiples.com, z izpolnitvijo obrazca, ki so ga prejeli na recepciji Mikija, v vrtcu oz. osnovni šoli. Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati njegov zakoniti zastopnik (starši, skrbniki). Z nastankom obligacijskega razmerja med Mikijem in stranko se slednja zaveže, da sprejema in da bo spoštovala aktualne »Splošne pogoje PK Miki«. Splošni pogoji Miki se nanašajo na vse storitve, ki jih izvaja Miki. 

2. INFORMACIJE
Informacije o storitvah Mikija so omogočene:
• na spletnih straneh www.mikiples.com ,
• preko elektronske pošte info@mikiples.com ,
• s povratno pošto, v primeru prispele pošte na naslov: PK MIKI, Kamniška c. 24a, 1235 Radomlje,
• po telefonu 01 724 25 85 ali 041 628 284 v času uradnih ur,
• osebno, na recepciji Mikija v času uradnih ur.

Informacije o uradnih urah pisarne in o delovnem času izvajanja dejavnosti so objavljene na spletni strani Mikija www.mikiples.com . 

3. VPIS 
V tečaj se udeleženec vpiše z izpolnitvijo prijavnice/pristopne izjave s svojimi podatki preko spletne strani, osebno na recepciji Mikija ali z izpolnitvijo obrazca, ki so ga prejeli v vrtcu oz. osnovni šoli ter s plačilom tečaja po veljavnem Ceniku Mikija najkasneje do pričetka prve vaje tečaja.Vpis v posamično skupino je mogoč do zapolnitve prostih mest v tej skupini.           
Tečaj se plača kot vadnino oziroma šolnino (v nadaljnjem besedilu: šolnina) za določeno časovno obdobje, ki ga obsega izbrani tečaj (dvomesečno obdobje za večstopenjske programe, ki potekajo enkrat tedensko ter mesečno obdobje za večstopenjske programe, ki potekajo dvakrat tedensko).Celoletni rekreativni plesni program za otroke (vrtci in osnovne šole) in plačilo šolnine za ta program je razdeljeno na več plačilnih obdobij. Po oddaji prijavnice prejme udeleženec oz. plačnik storitve predračun za plačilo šolnine za obdobje po elektronski pošti na naslov(e) naveden(e) v prijavnici. Šolnina je zaračunana skladno z veljavnim cenikom za celoletne plesne programe za otroke, ki je naveden na sami prijavnici. Šolnina mora biti plačana do roka plačila navedenega na predračunu.  Za nadaljevanje izobraževanja v višje stopnje je potrebno vsakokratno šolnino poravnati vnaprej, najkasneje do pričetka prve vaje v novem mesečnem ali dvomesečnem obdobju, sicer se udeleženec ne more udeležiti vadbe v novi stopnji tečaja.Četudi se udeleženec ne more udeležiti posamične vaje tečaja zaradi neplačila šolnine, mora Mikiju plačati celotno šolnino. 

4. OBDOBJE IZVAJANJA DEJAVNOSTI DRUŠTVA
Redna dejavnost društva poteka po planiranih urnikih, ne poteka pa v času praznikov in šolskih počitnic med letom ter poletnih šolskih počitnic. Dnevi in obdobja, v katerih redna dejavnost ne poteka, so vnaprej objavljeni na spletni strani www.mikiples.com . V obdobju poletnih šolskih počitnic (julij in avgust) se dejavnosti v Mikiju izvajajo projektno. 

5. ODGOVORNOST
Udeležba na plesnih tečajih in ostalih programih Mikija je prostovoljna in poteka v celoti na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovih zakonitih zastopnikov (staršev, skrbnikov), ter Miki zanjo ne nosi nobene odgovornosti. Nezgodno zavarovanje udeležencev ni vključeno v ceno storitev Mikija. Za zavarovanja, kot npr. nezgodno, odhodi v tujino, treningi, vaje,… poskrbite sami. Udeleženec se zaveže upoštevati vsa navodila in ukrepe, ki so z namenom preprečitve širjenja nalezljivih bolezni predpisana z vsakokrat veljavno zakonodajo ter vsa navodila in ukrepe, ki jih bo v zvezi s tem določil Miki. Udeleženec se zaveže, da bo na tečaj prišel izključno, če bo zdrav. V kolikor pa bo imel kakršne koli simptome bolezni, pa se tečaja ne bo udeležil in bo ostal doma. Udeleženci so seznanjeni z možnostjo, da kljub temu da Miki izvaja vse potrebne ukrepe, lahko pride do prenosa nalezljivih bolezni v času izvajanja tečajev pri Mikiju. Za morebiten prenos nalezljivih bolezni oziroma okužb pri Mikiju, Miki ne prevzema kakršne koli civilnopravne ali kazenske odgovornosti. Če bi bila pri udeležencu potrjena okužba n.pr. s SARS-CoV-2, se udeleženec odpoveduje uveljavljanju vsakršne odškodninske ali kazenske odgovornosti glede prenosa bolezni COVID-19 zoper Miki. 

6. CENIK STORITEV
Cenik storitev Mikija je sestavni del »Splošnih pogojev PK Miki« in je objavljen na spletni strani www.mikiples.com , prav tako je cenik nameščen na vidnem mestu v recepciji Mikija. Miki si pridržuje pravico do sprememb cen in plačilnih pogojev kadarkoli v koledarskem letu. Spremembe cen in plačilnih pogojev pričnejo veljati in se uporabljati z dnem objave sprememb na zgoraj navedeni spletni strani in v recepciji Mikija, razen v kolikor je določeno, da sprememba prične veljati kasneje.

Cenik lahko vsebuje tudi razne popuste.
• Popusti ob raznih akcijah se ne prištevajo k popustom v ceniku.
• Popusti veljajo le ob plačilu celotnega programa do predvidenega datuma in se med seboj ne seštevajo.
• Družinski popusti veljajo samo ob vpisu več družinskih članov v istem vpisnem obdobju v tečaje katerih koli zvrsti.
• Ob vpisu več oseb iz iste družine velja polna oz. najvišja cena tečaja za osebo, ki tedensko opravi največje število redne vadbe, do popusta pa so upravičene ostale osebe iz družine, ki obiskujejo tečaje v istem vpisnem obdobju.
• Razlaga cenika in končne odločitve glede ugodnosti in popustov so v izključni pristojnosti predsednika PK Miki. 

7. NAČIN PLAČILA IN PLAČILNI POGOJI
Plačilo udeležbe na tečajih (šolnino) in plačilo vseh drugih storitev mora udeleženec poravnati v skladu z rokom plačila na izdani položnici. Stroški pošiljanja predračunov za poravnavo šolnine in drugih storitev se ne zaračunavajo, stroški obdelave in pošiljanja opomina zaradi neplačila pa se udeležencu dodatno zaračunajo v višini 1,00 EUR/opomin. Storitve Mikija lahko koristijo zgolj tisti udeleženci, ki imajo do Mikija poravnane vse finančne obveznosti iz kateregakoli naslova, v nasprotnem primeru se jim udeležba pri posameznem plesnem tečaju ali drugih storitvah lahko prepove. 

Plačilo za vadbo je preračunano na število ur v celotnem vadbenem obdobju (šolsko leto), zato so obroki enaki. Vračilo plačila za tekoče plačilno obdobje ni možno. Lahko se odpove obisk vaj za prihodnje plačilno obdobje. Obvezno je pisno sporočilo na info@mikiples.com .

8. VRTCI IN OSNOVNE ŠOLE
Plačilo za vadbo je preračunano na število ur v celotnem vadbenem obdobju (šolsko leto), zato so obroki enaki. Vračilo plačila za tekoče plačilno obdobje ni možno. Lahko se odpove obisk vaj za prihodnje plačilno obdobje. Obvezno je pisno sporočilo na info@mikiples.com .

Odsotnost in plačevanje

*Izvajalec ponuja CELOLETNI  PLESNI TEČAJ, plesne vaje (vsaj 30 vaj) bodo potekale od oktobra do junija oz. do zaključne produkcije.  
Plačnik se obveže, da bo celoletni znesek poravnal v petih obrokih.  Obrok za tečaj je preračunan na število ur v celotnem vadbenem obdobju.
V času šolskih počitnic in uradnih praznikov tečaj odpade. Zaradi praznikov in počitnic se obrok ne spremeni.
* Obrok se ne spremeni, če se  otrok ne udeleži tečaja zaradi obveznosti otrok v vrtcu (npr. šola v naravi, tečaj plavanja, izleti) ali bolezni. Obrok je pavšal, tako da se posameznih izostankov od vadbe ne odšteva.
* Tečaj se NE ZARAČUNA samo v primerih, če plesalec preneha z obiskovanjem plesnih vaj (naredi se poračun). Obrok se zmanjša v primeru vsaj 4 kratne zaporedne odsotnosti. O izpisu oz. bolezni nas morate obvestiti na elektronski naslov: info@mikiples.com najkasneje zadnji dan, ko je plesalec prenehal z obiskom vaj oz. bil odsoten zaradi bolezni. Dokazila o bolezni niso potrebna.  
* Za morebitne poškodbe, katerih vzrok so nepredvidljivi dejavniki, na katere plesni pedagog in Plesni klub Miki nimata vpliva, pedagog in društvo ne odgovarjata. 

9. IZVAJANJE DEJAVNOSTI V PRIMERIH VIŠJE SILE
V primerih višje sile (vojne, razglašene epidemije, pandemije, naravnih katastrof, …) preide Miki, v kolikor je to mogoče, iz dvoranskega načina izvajanja tečajev v način spletnega izvajanja t.i. Miki Zoom tečajev preko spletnih aplikacij (Zoom, Facebook, Skype, ipd.). V tem primeru Miki že vpisano stranko pisno obvesti o prehodu na izvajanje Miki Zoom tečajev in jo seznani s pogoji izvedbe. V kolikor stranka v postavljenem roku Mikiju ne poda pisne izjave, da ne želi obiskovati Zoom tečajev, se smatra, da sprejema pogoje izvedbe Zoom tečajev, da podaljšuje pogodbeno razmerje z Mikijem in se zaveže, da bo spoštovala »Splošne pogoje PK Miki«.  

10. KODEKS VEDENJA IN ODGOVORNOST ZA STVARI (PREDMETE)
• Udeleženec mora priti na plesne vaje 5 - 10 minut pred začetkom vaje, in sicer v opremi, ki mu je bila svetovana s strani Mikija pri vpisu. Udeleženec ne sme zamujati in na kakršen koli način motiti poteka tečaja oziroma dela.
• Udeleženec se mora v garderobi preobleči in preobuti v primerno plesno obutev. Čevlje, v katerih je prišel, mora udeleženec pustiti v garderobi pred plesno dvorano.
• Vrednejše predmete (nakit, denar, mobilni telefon ipd.) mora udeleženec odložiti na police v plesni dvorani, saj garderobni prostori niso varovani. Za garderobo, pozabljene in izgubljene predmete Miki ne nosi kakršne koli odgovornosti.
• V dvoranah je prepovedano kajenje, vnašanje hrane in pijače (razen zaprtih plastenk, tj. bidonov) ter gibanje domačih živali ter neprimeren odnos do opreme v prostorih Mikija. V primeru neupoštevanja tega pravila mora udeleženec ob opozorilu reditelja ali plesnega pedagoga prostor zapustiti. Miki v tem primeru udeležencu ni dolžan vrniti dela ali celotne šolnine.
• V primeru neplačila šolnine s strani udeleženca, udeležba na tečaju ni mogoča, dokler udeleženec ne plača celotne zapadle šolnine.
• Predšolske in mlajše udeležence (otroke) oddajo starši plesnemu pedagogu pred vhodom v dvorano in jih prevzamejo ob koncu tečaja ponovno pri vhodu v dvorano. Dodatnega varstva za otroke Miki ne organizira, zato Miki odgovarja za otroke samo v času rednega programa dela oziroma v času tečaja.

11. UPORABA DVORAN
Zasedenost dvoran Mikija je znana vsem receptorjem in učiteljem, ki delajo v Mikiju. Udeleženci lahko dvorane uporabljajo samo v času trajanja svojega programa ob prisotnosti učiteljev, učitelji morajo vse dodatne uporabe dvoran najaviti. Tekmovalci PK MIKI uporabljajo dvorane izključno na podlagi rezervacije dvorane v prostih terminih in izključno za potrebe tekmovanj. V vseh ostalih primerih se dvorane v prostih terminih lahko uporabijo samo ob vnaprejšnji rezervaciji in plačilu najemnine za uporabo dvoran po ceniku Mikija oz. po dogovoru z Mikijem.

12. POZABLJENE STVARI
Za pozabljene stvari Miki ne odgovarja. Vse najdene vrednejše predmete se shranjuje navpisnem mestu. 

13. INDIVIDUALNE URE
Storitev »Individualne ure« s stranko, plesnim parom, ali skupino, je potrebno plačati vnaprej. Odjava individualne ure je možna najmanj 6 ur pred pričetkom individualne ure. Šolnine ob kasnejših odjavah Miki ni dolžan vrniti.  

14. VARSTVO AVTORSKE PRAVICE
Vsebina učnih programov Mikija je v zakonsko dovoljenem okviru zaščitena kot avtorsko delo ali druga oblika intelektualne lastnine. Vse avtorske in druge pravice intelektualne lastnine pripadajo društvu PK Miki. Snemanje koreografij in učnih programov Mikija s strani udeležencev ali tretjih oseb ni dovoljeno, prav tako dokumentov, objavljenih na spletnih straneh Mikija ni dovoljeno prepisovati, razmnoževati ali kako drugače razširjati v komercialne ali nekomercialne namene brez izrecnega pisnega dovoljenja Mikija. 



16. POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Miki nudi posebno skrb varnosti osebnih podatkov strank. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z  osebnimi podatki Miki upravlja z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost osebnih podatkov Miki med drugim skrbi z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela in naprednimi tehnološkimi rešitvami ter zunanjimi strokovnjaki z namenom čim bolj učinkovite zaščite osebnih podatkov. Pri tem Miki uporablja ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varuje pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani. 

Miki od uporabnikov (udeležencev oz. njihovih zakonitih zastopnikov) za namene vpisa v izobraževalne programe (plesni tečaji, tekmovanja, ipd.), razporejanja v vadbene skupine, zaračunavanje šolnine (in morebitnih ostalih storitev), obveščanja o novicah in dogodkih, objavljanja dosežkov, foto in video gradiva ter pošiljanja e-računov, ipd., zbira sledeče osebne podatke uporabnika: ime in priimek, spol, datum rojstva, ulica in hišna številka, poštna številka in kraj bivanja, številka mobilnega telefona, elektronski naslov udeleženca ter ime in priimek, številko mobilnega telefona in elektronski naslov skrbnika, če udeleženec skrbnika ima. 

Miki izvaja obdelavo podatkov v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88, »GDPR«). 

Obdelovalec osebnih podatkov je družba Datastat, Svetovanje in izdelava statističnih podatkov in multimedijskih vsebin d.o.o., Vojkova cesta 58, 1000 Ljubljana preko pogodbenega razmerja z društvom PK Miki. 

S strinjanjem (potrditvijo) »Splošnih pogojev PK Miki« in s tem posledično vzpostavitvijo pogodbenega odnosa med udeležencem in Mikijem, se udeleženec oz. njegov zakoniti zastopnik strinja in daje soglasje, da Miki osebne podatke udeleženca obdeluje z namenom vpisa v Miki, razporejanja v vadbene skupine, za strokovne analize, obveščanja o izvajanju aktivnosti, z namenom pošiljanja podatkov, potrebnih za izvedbo plačila šolnine in ostalih stroškov, vključno s pošiljanjem e-računov po elektronski pošti, s fotografiranjem, snemanjem in objavljanjem posnetkov, z vadb, nastopov ipd., na katerih se udeleženec nahaja v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih Mikija ter z občasnim objavljanjem in rednim arhiviranjem dosežkov, rezultatov, fotografij in video posnetkov, kjer se uporabnik (tj. udeleženec) nahaja.
 
S potrditvijo soglasja uporabnik (udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik) izrecno izjavlja:
• da je starejši/-a od 16 let in da je ob registraciji podal resnične in verodostojne osebne podatke,
• da je seznanjen, da se bodo njegovi osebni podatki in osebni podatki njegovega otroka obdelovali izključno s strani Mikija ter bodo občasno posredovani pristojnim državnim in/ali nevladnim inštitucijam, ne pa tudi tretjim osebam, k čemur podaja svoje izrecno soglasje,
• da je seznanjen, da Miki osebne podatke zbira samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa se jih trajno izbriše,
• da je seznanjen, da lahko zahteva vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka ali da poda ugovor zoper obdelavo in prenosljivost njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka, in sicer s pisnim obvestilom na naslov PK MIKI, Kamniška c. 24a, 1235 Radomlje ali z elektronskim sporočilom na naslov info@mikiples.com ,
• da je seznanjen, da lahko vloži pritožbo pri nadzornemu organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov,
• da je seznanjen, da se v primeru podanega zahtevka za blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov oz. osebnih podatkov njegovega otroka, obligacijsko razmerje med uporabnikom/njegovim otrokom in Mikijem avtomatično prekine.
• da je seznanjen, da programi Mikija (izvajani na Kamniški c. 24a), potekajo pod video nadzornim sistemom,
• da je seznanjen, da akt »Politika varovanja zasebnih podatkov«, ki je objavljen na spletni strani www.mikiples.com , podrobneje ureja področje varstva osebnih podatkov in se v njej lahko seznani z vsemi podrobnostmi.

17. PRENEHANJE VELJAVNOSTI POGODBENEGA RAZMERJA
Pogodbeno razmerje, ki nastane med udeležencem in Mikijem, je sklenjeno za nedoločen čas. Po zaključku posamičnega tečaja se samodejno podaljša za čas trajanja naslednjega tečaja, razen v primeru da udeleženec pisno, preko info@mikiples.com , vsaj 15 dni pred zaključkom posamičnega tečaja, katerega obiskuje, obvesti Miki, da naslednjega tečaja ne želi obiskovati. Pogodbo lahko odpove tudi Miki tako, da udeleženca osebno, po navadni ali elektronski pošti vnaprej, najmanj 15 dni pred zaključkom posamičnega tečaja, o tem obvesti.

V posebej utemeljenih primerih po presoji predsednika PK Miki, lahko Miki odpove pogodbo tudi pred zaključkom posamičnega tečaja, vendar mora udeležencu vrniti sorazmerni del že plačane šolnine. 

18. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV
Predmetni splošni pogoji pričnejo veljati dne 1. 8. 2022 z objavo na spletni strani Mikija www.mikiples.com  in se uporabljajo do preklica oziroma do objave posodobitev in sprememb, vsakokrat objavljeni veljavni splošni pogoji pa so udeležencem na voljo tudi na recepciji Mikija. 

Udeleženci so dolžni spremljati spletno stran Mikija glede morebitnih sprememb splošnih pogojev, saj se lahko kadarkoli spremenijo brez predhodnega obvestila udeležencem, pri čemer začnejo spremenjeni splošni pogoji z dnem objave na spletni strani Mikija  www.mikiples.com neposredno učinkovati in se pogodbena razmerja nadaljujejo pod spremenjenimi pogoji. 

Radomlje, dne 1. 1. 2023 
Saša Eminić Cimperman,
predsednica